Managementsysteme -
Wichtiger als man denkt!
Managementsysteme
Unternehmen müssen in Zeiten ständig zunehmenden Wettbewerbs nicht nur die steigenden Qualitätsanforderungen ihrer Kunden erfüllen, sondern auch gesellschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen: Umweltschutz, gesunde Arbeitsplätze, bestmögliche Unternehmenssicherheit und Schutz der Waren vor dem Zugriff Unbefugter.
Alle diese Anforderungen sind in umfangreiche Regelwerke eingebettet. Das Erfüllen dieser Regelwerke wird häufig von den Geschäftspartnern erwartet. Andererseits sind die Zusammenhänge und Synergien nicht immer auf dem ersten Blick zu erkennen, und die Umsetzung gestaltet sich meist schwierig.
Der Management-System-Kreis
Das Zusammenspiel dieser vielen Gesetze, Verordnungen und Normen zum Thema Sicherheit in der Lieferkette ist für die meisten Unternehmen nicht mehr überschaubar.
- Der AEO hängt mit dem bekannten Versender zusammen oder nicht?
- Die DIN/ISO 9001:2008 bildet die Basis für den Aufbau der weiteren ISO Managementsystemumgebungen?
- Das Außenwirtschaftsgesetz oder das Bundesdatenschutzgesetz sowie das Luftsicherheitsgesetz tun ihr übriges zur Undurchschaubarkeit der vielen Gesetze, Verordnungen und Normen.
Der Management-System-Kreis von AOB:
Der Weg ist das Ziel
Viele Unternehmen verfügen bereits über ISO Normen, wie die ISO 9001 und/oder ISO 14001. Der AEO entwickelt sich ebenfalls mehr und mehr zu einem Industriestandard, und der Bekannte Versender wird ebenso für nicht wenige Unternehmen ein Thema werden. Bisher werden diese Standards und Dokumentationen, wie zum Beispiel die Umsetzung der Sanktionslistenprüfung, separat verwaltet und aktuell gehalten. Auch die Reauditierung der jeweiligen Behörde oder Zertifzierungsgesellschaft erfolgt separat.
Das muss nicht so sein!
Das Managementsystem der ISO/PAS 28001:2006 bildet den umfassenden Standard, um die bestehenden Normen, Status und Dokumentationen in einem Regelwerk zu vereinen. AEO und Bekannter Versender basieren ebenfalls in weiten Teilen auf den Anforderungen der ISO 28001.
In systematischen Schritten zur ISO/PAS 28001:2006
Das Qualitätsmanagementhandbuch der ISO 9001 ist zentraler Bestandteil einer ISO 28001 Dokumentation. Die Dokumentationen zum AEO und der Bekannte Versender lassen sich mit relativ einfachen Mitteln in dieses System integrieren. Sich abzeichnende weitere Sicherheitszertifizierungen, beispielsweise in der Seefracht, werden mit einer hohen Wahrscheinlichkeit ebenfalls auf der ISO 28001 basieren. Somit gilt für die dann anfallenden Dokumentationen das Gleiche wie beim AEO oder dem Bekannten Versender. Die Schritte hin zur ISO 28001 werden also immer kleiner. Der Weg hin zu einem einheitlichen Managementssystem – und somit weniger Verwaltungsaufwand und Kosten – wird immer kürzer.
AOB sorgt für den Durchblick
Die AOB-Berater sind besonders im Bereich Managementsysteme geschult und geben Unternehmen Orientierung bei der Vielfalt von Gesetzen, Verordnungen und Normen. Sie analysieren bestehende Handbücher und Dokumentationen. Und helfen bei der Integration des AEO und Bekannten Versenders in das Managementsystem der ISO/PAS 28001:2006.
